Reforma Tributária

O primeiro passo da sua jornada para se tornar um fornecedor da AXIA Energia é fazer seu pré-registro na plataforma SAP Ariba. 

SAP Ariba é a principal plataforma que utilizamos para fazer a interface entre nosso time de Suprimentos e os nosso fornecedores, cobrindo o processo do registro e contratação. Na plataforma você vai preencher dados essenciais e as categorias de fornecimento da sua empresa.
Mas importante: isso não garante que sua empresa estará apta imediatamente para ser fornecedora da AXIA Energia.

Depois de preencher todos os dados necessários, nosso time de compras vai identificar e convidar os fornecedores que se encaixem no perfil de contratação que temos planejado.

Esse convite é enviado via plataforma SAP Ariba  através de um email ansmtp.ariba.com

Depois que fizer seu pré-registro, nosso time de registro e qualificação analisa os dados preenchidos.

São avaliados requisitos de conformidade legais, financeiros, técnicos, saúde & segurança, trabalhistas e de sustentabilidade, garantindo conformidade com nossas regras de conduta.

A qualificação é uma etapa obrigatória para categorias críticas ao nosso negócio, que exigem avaliações adicionais para garantir a conformidade com nossas políticas de conduta, segurança e risco.

Atenção: fique atento às comunicações enviadas por e-mail pela AXIA Energia e SAP Ariba para não perder prazos e manter suas informações atualizadas no processo de registro/qualificação

O envio de propostas, documentação e todo tipo de comunicação de acompanhamento serão feitos apenas pela plataforma SAP Ariba.

É essencial que as propostas enviadas atendam aos escopos da contração e que sigam os requisitos e normas detalhadas na documentação enviada na contratação. 

Por isso, mantenha seus dados sempre atualizados A devida qualificação é requisito para premiação de contratos aos fornecedores.

Todos os pedidos para contratação da sua empresa serão enviados pela plataforma SAP Ariba e devem ser aceitos conforme as especificações pedidas (descrição, quantidade, local e prazo).

A entrega do material e/ou execução do serviço deve seguir rigorosamente os prazos e condições estabelecidos no contrato e no pedido de compra. Após essa etapa, será realizada a validação para dar continuidade à medição e ao faturamento.

Lembre-se: Aceite o pedido de compra via SAP Ariba, indicando que irá atender as especificações (descrição, quantidade, localidade, prazo). 

Para materiais, no momento do envio, você deverá gerar o aviso de embarque para que possamos coordenar o recebimento.

Importante: não esqueça de indicar na Nota Fiscal: o número do pedido de compras AXIA Energia, assim como os devidos impostos.

A mobilização de colaboradores e equipamentos é essencial para serviços com mão de obra alocada na AXIA Energia.

Você realizará o cadastro dos seus profissionais na plataforma AFM Gestão Atlas, seguindo todas as orientações do Guia de Mobilização.

O cumprimento dessa rotina, incluindo o envio recorrente de documentos, permite uma execução segura e uma gestão eficiente do contrato.

Após a prestação do serviço, você deverá acessar o SAP Fieldglass e criar o Boletim de Medição para aprovação do gestor técnico do seu contrato.

Você receberá uma pré-fatura e um código de Folha de Registro e Serviço (FRS), que deverá ser incluído na nota fiscal, dentro do prazo, para evitar divergências e atrasos no pagamento.

Importante: aguarde a aprovação do boletim antes de emitir a nota fiscal.

Todas as notas fiscais são processadas na plataforma V360, onde você acompanhará o status e, se houver necessidade, incluirá documentos adicionais.

Para serviços, a nota fiscal deve conter o número do pedido de compra e o número da Folhar de Registro de Serviço FRS gerado após a aprovação do Boletim de Medição.

Para Notas Fiscais de materiais, o número de pedido de compras é fundamental.

Importante: Notas Fiscais sem os dados citados acima serão recusadas. Os pagamentos seguem o calendário da companhia e são realizados nos dias 6, 16 e 26 de cada mês, conforme condições contratuais.