Como podemos acompanhar, de forma automática e eficiente, os processos administrativos da ANEEL após a descontinuidade do sistema de push, garantindo segurança regulatória e cumprimento de prazos?

Descrição resumida do desafio:

 

Buscamos uma solução tecnológica que possibilite a comunicação de novos andamentos e novos documentos inseridos nos processos administrativos acompanhados junto à ANEEL, viabilizando o acompanhamento automatizado e contínuo, em especial após a interrupção do sistema de notificação automática (push). A atual ausência de alertas gera sobrecarga operacional e reduz a capacidade de antecipar providências para o atendimento de prazos regulatórios.

A solução precisará viabilizar o cadastro do número do processo administrativo e do responsável interno, a fim de emitir alertas personalizados quando da movimentação do processo (andamentos e documentos). A solução não deverá limitar a quantidade de processos administrativos e de responsáveis internos para cadastro.

A solução deve utilizar tecnologias que permitam emitir alertas personalizados para o responsável interno designado para o processo, podendo adicionalmente, utilizar recursos como Inteligência Artificial, robôs de leitura de sistemas e plataformas de clipping jurídico-administrativo, capazes de integrar diferentes fontes de informação.

O objetivo é garantir segurança regulatória, eficiência operacional e maior agilidade nas tomadas de decisão envolvendo processos regulatórios em curso, além de fortalecer a governança institucional da companhia.

 

Requisitos obrigatórios para a solução:
 

• Monitoramento automatizado de processos: Capacidade de identificar movimentações em processos administrativos da ANEEL em tempo real.
   
• Geração de alertas personalizados: Notificações configuráveis por e-mail, dashboard ou outros canais.

 

Requisitos facultativos que poderão ser considerados como diferencial:
 

• Leitura inteligente de documentos: Utilização de IA para classificar, priorizar e extrair informações relevantes dos processos.
   
• Integração com sistemas internos: Comunicação via API com sistemas jurídicos e de gestão documental.
   
• Flexibilidade regulatória: Capacidade de adaptar o monitoramento a agências específicas como ANEEL, entre outras.
   
• Relatórios analíticos: Geração de relatórios com resumos executivos, status e riscos associados a cada processo.

 

Impactos ao Negócio:
 

• Segurança regulatória: Redução dos riscos de penalidades por atrasos ou omissões em processos administrativos.
   
• Eficiência operacional: Redução do esforço manual e da carga sobre as equipes jurídica e técnica.
   
• Decisão estratégica com base em dados: Proatividade no acompanhamento de temas sensíveis junto à ANEEL.
   

• Conformidade e governança: Reforço dos mecanismos de controle e visibilidade institucional sobre processos críticos.

   

Benefícios Esperados:
 

• Diminuição de riscos regulatórios e jurídicos.
   
• Redução de custos com retrabalho e contingências legais.
   
• Agilidade na tomada de decisão institucional.
   
• Fortalecimento da imagem institucional perante o órgão regulador.
   
• Melhoria da comunicação interna sobre o andamento de processos.

 

Dúvidas: Dúvidas ou informações adicionais mande e-mail identificando no assunto o Título deste Desafio para innovationgrid@axia.com.br

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