Otimização de Cadastro de Materiais em Almoxarifados

Leaders: Guilherme Rodrigues

Como podemos acelerar a identificação técnica, inserção e padronização de materiais no SAP, garantindo descrições conforme o PDM, prevenção de duplicidades e rastreabilidade ponta a ponta?

Descrição do desafio:

Há um conjunto de materiais legados distribuídos em diferentes almoxarifados que requer regularização cadastral e classificação no SAP para assegurar uma visão unificada do estoque e informação consistente ao longo do processo de suprimentos e manutenção.

O objetivo é acelerar a identificação destes itens, incluindo busca de características técnicas, a fim de possibilitar a entrada dos mesmos no sistema com padrão de descrição (PDM) e governança do fluxo de cadastro, prevenindo variações e duplicidades/códigos genéricos. A jornada contempla identificação em campo, coleta de dados (incluindo fotos e etiqueta), busca de dados técnicos, análise, classificação e aprovação, conforme o fluxo de cadastro de materiais da companhia.

Considerando a atuação em múltiplas localidades, a solução deve operar também em cenários sem conectividade, permitindo uso offline com sincronização posterior. A integração com SAP e plataformas corporativas correlatas deve viabilizar consultas rápidas, suporte ao de-para e acompanhamento gerencial do progresso.

Requisitos da Solução:

Coleta em campo (offline → online): fotos, leitura/geração de etiqueta (QR/código de barras), dados mínimos; fila de sincronização e resolução de conflitos.
Assistentes de IA na coleta: sugestão automática de atributos a partir das fotos e/ou de referência de fabricante, (CV/OCR/LLM), com confiança e campos para revisão humana.
Prevenção de duplicidades (IA + regras): motor de similaridade (imagem + texto) e fuzzy matching para sugerir de-para, com histórico das decisões.
Classificação conforme PDM: templates guiados, validações automáticas e bloqueio de códigos genéricos/duplicados.
Orquestração e automação (RPA): disparo de rotinas repetitivas (ex.: consulta SAP, anexos, atualização de campos) conforme eventos do workflow.
Gestão do fluxo: estados visuais (coletado → em análise → aprovado), checklists, responsáveis e trilha de auditoria.
Consulta integrada: busca por código/descrição/imagem/referência de fabricante no SAP/MDM para orientar classificação e evitar duplicidades.
Segurança e governança: perfis por papel, logs, políticas internas e LGPD.

Tecnologias Possíveis:

Aplicativo móvel com modo offline (armazenamento local, fila de sincronização e resolução de conflitos) e leitura/geração de QR/código de barras.
Etiquetas (QR/NFC/RFID) e impressoras portáteis para emissão em campo.
Motor de correspondência (IA) para sugerir de-para e prevenir duplicidades.
RPA para automatizar passos repetitivos: criação/atualização no SAP, anexos de imagens, verificação de campos obrigatórios, disparos de e-mails/GLPI/ITSM.
APIs/Conectores para SAP/MDM/BI/ITSM (consulta de códigos existentes e envio do cadastro aprovado).

Impactos ao Negócio:

Agilidade na identificação, cadastro e aprovação de materiais em diferentes localidades.
Qualidade com padronização de descrições e prevenção de duplicidades.
Rastreabilidade ponta a ponta, com histórico das ações e decisões.
Visibilidade gerencial por meio de indicadores e relatórios.

Benefícios Esperados:

Cadastro padronizado e confiável, com operação offline quando necessário e sincronização posterior.
Governança contínua do processo, apoiada por trilha de auditoria.
Dados estruturados para integrações, auditorias e tomada de decisão.
Colaboração fluida entre equipes de campo e de cadastro.

Prazo: O formulário de envio de propostas ficará disponível até 10/10/2025.

Dúvidas: Dúvidas ou informações adicionais mande e-mail identificando no assunto o Título deste Desafio para: innovationgrid@eletrobras.com.