Automação Inteligente nas Compras de Pequeno Valor

Leaders: Ana Carolina de Lima

Como podemos automatizar o processo de compras de pequeno valor, consultando fornecedores da AXIA Energia e do mercado, para reduzir a carga operacional de suprimentos?

Descrição do desafio:

O processo de compras de pequeno valor representa um volume significativo e, ao mesmo tempo, exige considerável esforço operacional. O desafio é desenvolver uma solução que automatize o processo de compras de pequeno valor, utilizando inteligência artificial (IA) para consultar tanto os fornecedores da AXIA Energia quanto fontes externas, retornando as opções mais viáveis para o comprador aprovar.

Além disso, há também a necessidade de esforço humano na etapa de acompanhamento de recebimento de pedidos de compras pelos fornecedores, onde a oportunidade é automatizar um processo de interação com os com fornecedores para garantir que os pedidos foram recebidos e serão entregues corretamente.

A proposta é criar um sistema que integre RPA e IA para otimizar a seleção de fornecedores, automatizando o processo de contratação e garantindo um nível elevado de aprovação automática, bem como o monitoramento de aceite de pedidos , alertas para time de compras e mensagens automáticas para os fornecedores solicitando atualizações do status do pedido.. A solução deve ser integrada ao sistema SAP e ser capaz de fornecer uma interface amigável para os usuários. Além disso, deve incluir funcionalidades para sinalizar as condições de pagamento e verificar sua aderência às práticas da AXIA Energia.

Requisitos da Solução:

Integração com SAP e outros sistemas existentes para formalizar o processo de compras;
Capacidade de consultar fornecedores da AXIA Energia e fornecedores do mercado;
Uso de IA para otimização de cotações e negociações;
Camada de aprovação das compras pelo comprador ou automática (configurável);
Capacidade de parametrização da solução ao longo do processo (categorias, limite de valor, limites de aprovação automática etc.);
Monitoramento de prazos de entrega de pedido, envio automático de e-mails de follow-up para fornecedores e alertas para compradores;
Interface amigável e intuitiva para os usuários;
Filtro de região para analisar viabilidade logística;
Hierarquia de usuários e controle de permissões;
Condições de pagamento sinalizadas para verificação de aderência às práticas da AXIA Energia.

Impactos ao Negócio:

Maior assertividade nas negociações de compras de pequeno valor;
Redução de custos operacionais e ganhos de eficiência;
Aumento da qualidade nas decisões de compra e seleção de fornecedores;
Maior assertividade no aceite de pedidos de compras, garantindo qualidade e prazo de entrega;
Economia com a automação de tarefas repetitivas e operacionais;
Redução de tempo de processos manuais e aumento da produtividade.

Benefícios Esperados:

Otimização do processo de compras, resultando em melhores condições de preço;
Automatização de cotações e compras com IA;
Automatização no acompanhamento de aceites de pedidos de compras por fornecedores.

Prazo: O formulário de envio de propostas ficará disponível até 17/07/2025.

Dúvidas: Dúvidas ou informações adicionais mande e-mail identificando no assunto o Título deste Desafio para: innovationgrid@eletrobras.com.